Åpenhetsloven – Redegjørelse for aktsomhetsvurdering 2023
SCANFLOOR AS

Formål
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tilknytning til produksjon og levering av varer og tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer eventuelle negative konsekvenser. (LOV-2021-06-18-99)

Som virksomhet omfattet av åpenhetsloven har SCANFLOOR AS plikt til å gjennomføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger, og årlig offentliggjøre en rapport.

Denne redegjørelsen er basert på vurderinger gjort i 2023.

Kontaktinformasjon
Henvendelser om denne rapporten kan rettes til:
Roald Hansen
Sales Manager, Scanfloor AS
roald@scanfloor.no

Om Scanfloor AS

SCANFLOOR AS driver handelsvirksomhet innen parkett, vinyl og gulvmaterialer, og leverer produkter til både byggevarehus og prosjekter innen bygg og anlegg. Vi opererer kun i det norske markedet.

Vi har i dag 5 faste leverandører – tre med virksomhet i Asia og 2 i Europa. Disse står for all produksjon og leveranser av handelsvarer til Scanfloor.

Retningslinjer og rutiner

Vi har etablert følgende rutiner for å identifisere og håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

  • Offentlig informasjon om vårt arbeid med åpenhetsloven på våre nettsider
  • Skriftlige svar på forespørsler om hvordan vi håndterer risiko i leverandørkjeden
  • Forventning om at leverandørene følger FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter
  • Krav til god forretningsskikk og interne etiske retningslinjer hos våre leverandører

Aktsomhetsvurdering – Intern virksomhet

Vi har kartlagt og vurdert risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt. Følgende områder er vurdert:

  • Arbeidsmiljø (fysisk og psykososialt)
  • Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
  • Arbeidstid, lønn og ferie
  • Retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger
  • Antidiskriminering og varsling
  • Overholdelse av Arbeidsmiljøloven og relevant HMS-lovgivning

Intern risiko er vurdert som lav.

Kartlegging av leverandører

Scanfloor har fem leverandører som inngår direkte i vår verdikjede:

  • 3 leverandører i Asia
  • 2 leverandører i Europa

Alle leverandører er produsenter av våre handelsvarer. Vi har jevnlig dialog med leverandørene og gjennomfører risikovurderinger basert på geografisk lokasjon, bransjetilhørighet, omsetning og interne rutiner hos leverandørene.

Geografisk risiko:

  • Asia: vurdert som middels til høy risiko
  • Europa: vurdert som lav til middels risiko

Bransjerisiko:

Våre leverandører er innen produksjon av gulvprodukter – en bransje som generelt har middels risiko, særlig i områder med svakere arbeidstakerrettigheter.

Resultat av kartlegging

Vi har i 2023 gjennomført en aktsomhetsvurdering av samtlige leverandører. Dette inkluderte:

  • Innsamling av informasjon via spørreskjemaer
  • Gjennomgang av tilgjengelige etiske retningslinjer og eventuelle egne redegjørelser
  • Vurdering av leverandørenes interne rutiner for forebygging og håndtering av brudd på menneskerettigheter

Funn:

  • Det ble ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser hos våre leverandører i 2023.
  • Flere leverandører viste til egne redegjørelser for åpenhetsloven, og flertallet hadde etablerte systemer for å sikre gode arbeidsforhold.

Tiltak og oppfølging

Siden det ikke er avdekket brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i 2023, er det ikke iverksatt konkrete tiltak overfor leverandører. Vi fortsetter:

  • Dialog med eksisterende leverandører
  • Å fremme ansvarlig innkjøpspraksis
  • Å vurdere nye leverandører nøye med tanke på risiko

Sandnes, 30.06.2024
Thomas Tonstad Pedersen
Styreleder, Scanfloor AS