Redegjørelse etter Åpenhetsloven
Scanfloor AS
1 — Innledning
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeder. Loven pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger og offentliggjøre en årlig redegjørelse for dette arbeidet.
Denne redegjørelsen beskriver hvordan Scanfloor AS arbeider med aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i Åpenhetsloven for perioden 1. januar 2025 – 31. desember 2025.
2 — Om virksomheten
Scanfloor AS er en norsk leverandør av gulvprodukter til byggevarebransjen. Selskapet leverer produkter til kjeder, forhandlere og butikker i det profesjonelle markedet. Scanfloor AS selger ikke direkte til privatpersoner.
Virksomheten omfatter blant annet import, distribusjon og salg av parkett og andre gulvprodukter til profesjonelle aktører i Norge. Produktene leveres gjennom etablerte distribusjonskanaler i byggevare- og faghandel.
Scanfloor AS samarbeider med leverandører og produsenter i Europa og andre internasjonale markeder. Selskapet legger vekt på ansvarlig handel og etisk leverandøroppfølging.
3 — Retningslinjer og styringssystem
Scanfloor AS har etablert interne rutiner og retningslinjer for å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Rammeverk
Åpenhetsloven
FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP)
OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv
Etablerte tiltak
Etiske retningslinjer for ansatte og samarbeidspartnere
Rutiner for vurdering av nye leverandører
Krav til leverandører om å følge gjeldende lover og arbeidslivsstandarder
Rutiner for håndtering av avvik og varsling
4 — Aktsomhetsvurderinger
Scanfloor AS gjennomfører løpende aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandørkjeden.
Kartlegging av leverandører og produksjonsland
Risikovurdering basert på bransje og geografiske forhold
Dialog med leverandører om arbeidsforhold og etiske krav
Oppfølging av leverandører ved identifisert risiko
Formålet er å identifisere, forebygge og redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og uanstendige arbeidsforhold.
5 — Risiko for negative konsekvenser
Basert på gjennomførte vurderinger har Scanfloor AS identifisert enkelte generelle risikoområder knyttet til globale leverandørkjeder innen byggevarer og materialproduksjon.
Arbeidsforhold hos underleverandører i enkelte produksjonsland
Risiko knyttet til materialproduksjon i globale leverandørkjeder
Det er ikke avdekket konkrete brudd på menneskerettigheter eller uanstendige arbeidsforhold i Scanfloor AS sin egen virksomhet.
6 — Tiltak og oppfølging
For å redusere risiko og styrke arbeidet med ansvarlig næringsliv gjennomfører Scanfloor AS følgende tiltak:
Oppfølging og dialog med leverandører
Evaluering av leverandører ved inngåelse av nye samarbeid
Økt bevissthet rundt ansvarlig innkjøpspraksis
Kontinuerlig forbedring av interne rutiner
Selskapet arbeider kontinuerlig med å forbedre sine prosesser for aktsomhetsvurderinger.
7 — Informasjon og kontakt
I henhold til Åpenhetsloven kan enhver be om informasjon om hvordan Scanfloor AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Scanfloor AS
E-post: post@scanfloor.no
8 — Videre arbeid
Scanfloor AS vil fortsette arbeidet med å styrke rutiner og prosesser knyttet til ansvarlig næringsliv. Redegjørelsen oppdateres årlig og publiseres i henhold til kravene i Åpenhetsloven.